秘书处主要职责

     秘书处是青年志愿者的神经中枢, 可分为档案组、后勤组、财务组。

    1．档案组的主要职能就是收集⒈整理并保管好服务站的活动资料，包括总站的一切长期项目、各分站的活动总结以及一些大型活动记录等。这些资料虽然有时很细小，不气眼，但却关系到活动后期对每个志愿者的评价，关系到同学的切身利益。因此，每个档案组的同学都尽心尽力做好自己的本职工作，以确保每一个志愿者都能得到正确的评价。

2．财务组的主要职能不言而喻，自然是管理帐目。首先要向上级申报活动项目以申报活动经费。并在活动中合理地运用这些资金，尽可能地做到使每一分钱发挥最大作用。毕竟对青年志愿者这样地公益性社团而言，经费并不是十分宽裕地。因此，每个财务组的同学虽然事情不多，却责任重大。

3．简报组的主要职能就是每月底将当月的活动简略的概括出来，交上级相关组织，以汇报当月志愿者工作。

4．记者团的主要职能是派人参加每次开展的活动，并以书面形式记载下来，以备当月简报材料。

青年志愿者秘书处人虽然不多，却管理着青年志愿者服务总站的日常事务，而且由于与每个部门的接触都很全面，因此是整个青年志愿者运营的润滑油和队内感情的粘合剂，是不可缺少的重要部门。